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服務和便利設施
•會場有廚房嗎?可以為您的活動提供餐飲嗎? 如果是這樣,通常會場會免收設施費,只收取每位與會者的首付款以及食品費用。那些沒有廚房設施的場所可能與您需要使用的食品供應商建立了夥伴關係。
•是否有可使用的桌子,椅子和床單?如果場地中有這些物品,則假定它們與您的主題和氛圍相匹配,則可以利用它們所擁有的物品節省大量金錢和精力。
•它有設置/清理人員嗎?如果您發現了一個提供安裝和清理人員的場地,那就很高興!並非總是如此。如果沒有這些服務,您將需要組建活動團隊或尋找志願者。
•有AV功能嗎?有些場館有內置的視聽設備供您使用,而有些場館則需要您自己攜帶。



即使您會在活動策劃過程的早期找到
台南場地租借,您仍然想要大致了解要包括的活動類型,所需的便利設施以及團隊的需求和與會者。在縮小選擇範圍的同時,獲取每個場所的平面圖,並至少瀏覽一次您的收藏夾,並註意一些重要事項,例如插座的位置以及影音設備的位置或可以放置的位置。佈局和平面圖將極大地影響活動的幾個不同方面:

•交通流量考慮事件中的交通流量。對於每種事件,您想要的流程將有所不同。活動中哪些區域的人流量大?註冊?禮堂門?在選擇場地時,請記住這一點,意識到如何設置桌子和裝飾也將極大地影響這一點。
•活動活動如果您想在活動中有主旨演講者,則需要一個舞台或一個供租用舞台使用的場所。您需要演示區嗎?有酒吧嗎?

 
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